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Unterstützung
Wiederkehrende Dokumente
Zuweisung an Mitarbeiter
  • Unterstützung
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  • Zuweisung an Mitarbeiter
  • Unterstützung

    Bei der Erfassung von gescannten Papierdokumenten unterstützt das Portal durch eine leistungsfähige OCR, die aus einem digitalen Abbild die für eine elektronische Weiterverarbeitung notwendigen Daten erzeugt. Eine Bereinigung unterschiedlicher Schreibweisen, zum Beispiel bei Datums- und Währungsangaben, sorgt für die notwendige Datenhygiene. Außerdem sorgt die Datenanreicherung mit Stammdaten und regelmäßig aktualisierten Daten für maximalen Durchsatz und automatisierbare Weiterverarbeitung.
  • Wiederkehrende Dokumente

    Trotz fortschreitender Digitalisierung ist der Empfang von Papierdokumenten mittelfristig nicht vermeidbar. Um die wiederkehrenden Dokumente weitestgehend automatisierbar zu machen, stellt das Portal eine Funktion zur automatischen Erkennung wiederkehrender Dokumente und eine Vorerfassung der definierten Felder zur Verfügung. Einmal definiert, lassen sich sogenannte Templates abspeichern, die beim nächsten gleichförmigen Dokument alle erfassbaren Informationen zur Prüfung und Speicherung bereitstellen.
  • Zuweisung an Mitarbeiter

    Über räumliche oder organisatorische Grenzen hinweg lassen sich nicht vollständig erfassbare oder nicht geeignete Dokumente schnell und einfach an entsprechend vorgesehene Mitarbeiter oder Gruppen zuweisen. Diese können im Rahmen ihrer Zuständigkeit für Klärung oder Fehlerbehebung sorgen, ohne den Arbeitsfluss eines Datenerfassers weiter zu beeinträchtigen. Dadurch lässt sich der Durchsatz an Erfassungsarbeitsplätzen optimieren und Klärungsprozesse auslagern.
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  • Zuweisung an Mitarbeiter

Selbst wenn das einst vorhergesagte papierlose Büro sich bis heute nicht durchsetzen konnte, tun wir Einiges dafür, Papierberge zu reduzieren. Die Transaktionsdokumente, die Sie nach wie vor per Brefpost erhalten, können Sie mit intelligenten Methoden und durch die OCR-Unterstützung (Zeichenerkennung) schnell und effektiv erfassen. Wiederkehrende Vorlagen erkennt das System automatisch und befüllt die erkannten Datenfelder bereits vor. Eine Datenanreicherung und -normierung ist ebenfalls möglich. Die Oberfläche lässt sich vollständig ohne Maus bedienen und ermöglicht darüber hinaus auch die Zusammenarbeit in Teams - selbst über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg.

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