Mail-2-Inbox

Empfang
Datenerfassung
Automatisierung
  • Empfang
  • Datenerfassung
  • Automatisierung
  • Empfang

    Wie jedes elektronische Dokument oder gescannter Papierbeleg steht der Dokumenteneingang auch als Eingang für E-Mails zur Verfügung. Die Anhänge werden automatisch in der Inbox bereitgestellt und verhalten sich wie alle anderen Dokumente auch. Durch umfangreiche Schutzfunktionen und Vorkehrungen hält das Portal Spam zuverlässig fern und begleitet Sie bei der weiteren Verarbeitung.
  • Datenerfassung

    Analog zum Erfassen von gesannten Papierdokumenten, erfolgt die Erfassung der beinhalteten Daten für via E-Mail eingegangener Dokumente. Auch das Anlegen von Templates ist identisch. Da sich jedoch bei einem via E-Mail empfangenen Dokument im Regelfall um ein PDF-Dokument handelt, kann der Zwischenschritt einer OCR eingespart und von einer nahezu fehlerfreien Erkennung ausgegangen werden.
  • Automatisierung

    Durch die hohe Zuverlässigkeit bei der Erfassung von PDF-Dokumenten und die Kombination mit einem Erfassungstemplate lassen sich die Prozesse beim E-Mail-Eingang für wiederkehrende Dokumente meist vollständig automatisieren. Nur noch unvollständige oder selten eingehende Dokumente ohne vorhandenes Template werden noch zur Datenerfassung angezeigt - wenn Sie dies möchten.
  • Empfang
  • Datenerfassung
  • Automatisierung

Lenken Sie per E-Mail eingehende Transaktionsdokumente automatisch in Ihren elektronischen Dokumenteneingang. Übernehmen Sie diese in Ihren elektronischen Prozess und lassen Sie sich dabei unterstützen von Assistenten und automatisierbaren Aufgaben unterstützen. Wiederkehrende Dokumente werden erkannt und deren Daten automatisiert erfasst. Die Anreicherung der Dokumente mit Stammdaten ist übrigens ebenso möglich wie die Normalisierung unterschiedlicher Schreibweisen und Kürzeln.

Mit individuelle Einstellungen schützen Sie sich vor Spam und beugen Sie Missbrauch des Dokumenteneingangs via E-Mail vor. Sie nutzen das Portal darüber hinaus zur Zurückweisung nicht vereinbarungsgemäßer Dokumentübermittlungen.