PEP

Beleg zuweisen
Prüfen und Kontieren
Lückenlose Dokumentation
  • Beleg zuweisen
  • Prüfen und Kontieren
  • Lückenlose Dokumentation
  • Beleg zuweisen

    Eingehende Belege können sehr flexibel einzelnen Benutzern oder Gruppen zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden. Eine Benachrichtigung per E-Mail bzw. Portal-Notification weist den oder die neuen Verantwortlichen darauf hin. So kann ein elektronischer Beleg so flexibel gehandhabt werden wie ein Papierdokument, bleibt dabei aber stets auffindbar.
  • Prüfen und Kontieren

    Die inhaltliche und sachliche Prüfung kann entsprechend der Verantwortlichkeiten in einem Unternehmen direkt über PEP erfolgen. Auch die Kontierungsinformationen der einzelnen Positionen lassen sich hierüber sauber erfassen. Alle Informationen zu diesem Dokument laufen via PEP zusammen.
  • Lückenlose Dokumentation

    Bis ein Dokument vom Posteingang bis zur Buchhaltung gelangt durchläuft er viele Stationen. In Papierform sind die einzelnen Stationen oft lückenhaft dokumentiert und ein Auffinden eines einzelnen Beleges zeitweise schwer möglich. Mit PEP wird automatisch ein lückenloses Verarbeitungsprotokoll jedes Beleges erstellt. Dies lässt sich nicht nur anzeigen, sondern auch zusammen mit dem eigentlichen Dokument an Ihren steuerlichen Berater weitergeben - beispielsweise automatisiert via DATEV Unternehmen online.
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  • Lückenlose Dokumentation

Elektronische Dokumente innerhalb des unternehmensweiten Prüf- und Freigabeverfahrens zu verarbeiten, stellt Unternehmen vor ganz neue Herausforderungen. Das Papier, was als Informationsträger benutzt wurde, fehlt nämlich an dieser Stelle. Die Weitergabe an Verwendungsstellen und Abteilungen mit handschriftlichen Notizen bis hin zur Zahlungsfreigabe an die Buchhaltung können über die Papier-Ersatz-Prozesse (PEP) ähnlich flexibel abbilden. Im Gegensatz zum Papier werden jedoch alle Einträge inkl. Zuständigkeit und Zeitstempel lückenlos protokolliert. Eingaben können ebenso frei vorgenommen werden wie auf Papier. Der größte Vorteil des PEP im Gegensatz zur papierhaften Organisation besteht jedoch darin, dass ein elektronisches Dokument immer zur Verfügung steht und nicht beim Durchlauf in den Abteilungen verloren gehen oder aufgehalten werden kann.